Η επιτυχία κάθε συνεδρίου ξεκινάει από τον αρχικό σχεδιασμό. Τα εργαλεία του Events Air επιτρέπουν την απρόσκοπτη υλοποίηση των αρχικών στόχων και τον αποτελεσματικό καταμερισμό των επιμέρους σταδίων υλοποίησης του.

Το Events Air είναι μια πλήρως cloud based πλατφόρμα που χρησιμοποιεί την τεχνολογία Azure της Microsoft, εξασφαλίζοντας διαθεσιμότητα και λειτουργικότητα 24/7 από όλα τα μέρη του κόσμου.

Παράλληλα εναρμονίζεται πλήρως με όλες τις νομοθεσίες προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR compliece) παρέχοντας την απαιτούμενη ασφάλεια.

Μέσω των εκτενών δυνατοτήτων διαχείρισης του καταμερισμού των εργασιών, που προσφέρει το Organizer App, η εποπτεία των κρίσιμων στοιχείων της οργάνωσης του Συνεδρίου γίνεται εύκολα και αποτελεσματικά.

Η ισχύς του Events Air είναι η απρόσκοπτη πρόσβαση σε όλο το εύρος των δεδομένων.

Η διαχείριση των ηλεκτρονικών πληρωμών, η διαμονή των συμμετεχόντων, οι χορηγίες και το πρόγραμμα του Συνεδρίου ενημερώνονται κεντρικά, ώστε η πληροφορία να είναι διαθέσιμη σε πραγματικό χρόνο από όλους τους διαχειριστές και σε όλες τις εφαρμογές.

Με την χρήση αυτόνομων σταθμών εγγραφής οι συμμετέχοντες μπορούν να κάνουν check-in ή ακόμη και πλήρη εγγραφή με ηλεκτρονική πληρωμή επιταχύνοντας την όλη διαδικασία και μειώνοντας τις κουραστικές ουρές.

Το σύστημα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο και έτσι η Γραμματεία είναι πάντα ενήμερη μέσω των Οργανωτικών εφαρμογών για την εξέλιξη της διαδικασίας.

Η πλήρως διασυνδεδεμένη εφαρμογή του Events Air ενισχύει την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες, προσφέροντας τους πρόσβαση σε πλήθος δεδομένων τόσο από τον προσωπικό τους λογαριασμό όσο και από τα συνεδριακά δεδομένα, όπως ομιλίες, χορηγίες και ενημερωτικές πληροφορίες.

Παράλληλα παρέχεται η δυνατότητα για δημιουργία πλήρους προγράμματος συναντήσεων μεταξύ Εκθετών και ενδιαφερομένων.

Η πλατφόρμα του Events Air υποστηρίζει έναν απεριόριστο αριθμό από δημοσκοπήσεις και έρευνες ανά συνεδρία επιτρέποντας την άμεση ανάδραση των χρηστών.

Έχοντας πρόσβαση στα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο διαμορφώνεται μια υψηλού επιπέδου ανάλυση του βαθμού επιτυχίας του Συνεδρίου.

Το Events Air μπορεί να παράγει ένα πλήθος αναφορών για όλες τις πτυχές του Συνεδρίου συνδυάζοντας κάθε τύπο δεδομένων. Οι αναφορές είναι άμεσα προσβάσιμες στα ενδιαφερόμενα μέρη και ανανεώνονται σε πραγματικό χρόνο.

Παράλληλα εξασφαλίζεται πλήρως η προστασία των προσωπικών δεδομένων καθώς η πλατφόρμα είναι εναρμονισμένη με όλες τις τρέχουσες νομοθεσίες περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Μέσω του Events Air η επικοινωνία με τους συμμετέχοντες αυτοματοποιείται σε μεγάλο βαθμό, καθώς ενημερώσεις, υπενθυμίσεις και σχετικά έγγραφα μπορούν να αποστέλλονται κατά περίπτωση με βάση τις ενέργειες του χωρείς να απαιτούν μικροδιαχείριση από την πλευρά των διαχειριστών.